原标题:在英国留学,首要要学会写Email!
在我国,开班会,微信告诉一下
和导师评论毕业论文,微信讨教
出去玩,微信一喊,分分钟上人
可是你要知道,去英国留学之后
这个习气你或许要改一改...
由于在英国,和教师、校园
最常见的交流方法便是
校园活动 email考试信息email签证信息eamil
发邮件是校园和教师的职责
而主动检查邮件是你自己的职责
许多小伙伴的心里是拒绝地,
打个电话或许发个微信不是更便利?
歪果仁果然矫情.....
先别方,email的优点你渐渐会体会到的
今日咱们就来学习,
怎样写出一封既面子高雅
又含情迈迈的英文邮件!
用正式邮箱发邮件
首要要注意:千万不要用不正式的邮箱发邮件!请防止运用任何狂拽酷炫吊炸天昵称的邮箱地址:比方crazycoolboy@gmail.com...那你或许就凉凉了。
作为在英国大学注册的世界学生,注册当天你就会得到一个归于你自己的学生邮箱,暗码自己设置。给教师发邮件,用校园邮箱最好,由于教师或许不会翻开其它后缀的邮件,当然,部分邮件还会被校园邮箱主动阻拦到垃圾邮件或收不到,此刻,你的狂拽酷炫也无用武之地......
邮件的组成
一封面子的英文邮件,一般要包括以下几个部分:
1、A Subject:点明中心的邮件主题;
2、A Greeting:轻松礼貌的开场问好;
3、Purpose of Your Email:短小精悍地说清写信意图,直入主题
4、Details:奉告收件人(recipient)他所有必要知道的其他信息。假如收件人在阅览邮件后,需求采纳任何举动,也要在此注明。
5、A Closing:礼貌温馨的结束语。
(1)、Subject
主题很重要,能够协助收件人快速了解邮件的内容。教授每天或许要阅读几十乃至上百篇邮件,一篇主题清晰的邮件会给你的教师留下不错的形象,所以email的主题尽量简略,不要空着。主题栏也不要包括要求,比方说“看到请回复”、“紧迫恳求-请赶快回复”等,根本都会被无视...
举几个差不多的Subject Samples:
Enquiry about the Essay (问<a href="http:///tags/53.html">essay怎样写</a>)
[课程] + Class Attendence Issue(请假)
Can you meet on next Monday please? (约碰头)
Suggestion for Your Monday's Lecture (提主张)
(2)、Greeting
·Salutation 称谓
第一次和对方联络,或许收件人是你的教师时,需求用正式一点的称呼语:
Dear John/ Mr Smith/ Mrs Smith/ Ms Smith/ Miss Smith/ Dr Smith/Dear Sir or Madam
Greeting Sentences
若已知对方尊姓大名,最初可直接写 “Dear Professor/ Ms. / Mr. +姓氏” ;不知其姓名与性别,则写 “Dear Sir or Madam”。
·Greeting Sentences
然后,你就能够试一试这些礼貌的开场问好语:
I hope you are doing well.(较为informal)
Hope this email finds you well.(较为formal)
Hope you will have a wonderful weekend. (周五发件适用句)
Hope you just had a wonderful weekend. (周一发件适用句)
Thanks for your email. (回复对方的邮件)
Thanks for your reply. (回复对方的回复)
(3)、Purpose
简略有礼地陈说为什么你写这一封邮件,然后直奔主题,千万别写成裹脚布,让人一看就不想读!人家作业辣么忙,一天要读辣么多封邮件!咱哪好意思糟蹋人家时刻呐?牢记仅用一两句话,开门见山,直击要害!
对了,尽管咱们寻求简洁明了,但也别忘了!一句问寒问暖也是很重要的!
I hope this finds you well.
期望你诸事安好。
Sorry to write to you out of the blue but…
很抱愧忽然给您写信,可是...
正文你能够这样说:
I am writing to /confirm/i/enquire you...
我发邮件是想找你承认/问询你有关…
Just checking in to make sure that…
我来承认下....
I wanted to reach out to you because…
我有件....事要联络你
(4)、Details
若有一些相关信息对方有必要知晓,或对方读完邮件需采纳某些举动,则能够在此说明。
比方,咱们常常会要求收件人检查附件信息,则能够说:Please find the attachment about.... If you have any questions, please let me know.
假如这部分对你的邮件来说没必要,疏忽不写就好。究竟"越短越好"是写邮件的主旨。
(5)、Closing
邮件的结束不要太僵硬啦,表达一下祝愿、感谢或许你的期盼就能够~
比方:
I look forward to receiving your reply soon.
我等待很快能收到你的回复。
Thanks for understanding(请假专用)。
Sign off 落款与签名
正式的落款:
Yours sincerely/Yours faithfully/Regards / Best Regards/Best Wishes
非正式的落款:
Take care/All the best/Love/Cheers
签名的话,写清楚你的姓名和联络信息即可。
给教授写邮件时,要用你的姓名和student ID number签名。这样能够让教授快速知道你是谁。(假如有需求的话,能够把文内说到的课程章节也附上,便利教授查阅相关信息。)
最终,给大伙儿来个完好的【病假 Email Sample】!(一定要保存,由于99%的学生会用到,哈哈哈)
Dear Professor White,
Good morning.
I apologise in advance for not being able to attend your lecture on Monday, November 6th, because of the doctor’s appointment at 1.30 P.M. I will turn my essay in on Tuesday, November 7th, instead.
As far as I know from your schedule, your office hours on Tuesday are from 2 to 4 P.M. Will you be available to meet me on November 7th please?
Best regards,
Mike, New Media (课程), MA Journalism(专业)
※假如请病假的小伙伴要记住把医院开的药方拍下来留作proof,由于tutor回信会让你供给的。
对了,在收到回复后,要记住奉告对方已收到邮件哦~
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