璐华OA办公自动化

r 璐华RuvarOA功能介绍r

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r 功能模块r

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r 模块内容简要说明r

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r 工作流r

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r 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。r

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r 新闻公告r

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r 包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询。r

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r 电子邮件r

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r 内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。r

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r 文档中心r

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r 公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。r

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r 工作计划r

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r 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。r

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r 工作报告r

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r 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。r

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r 行政综合r

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r  包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。r

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r 任务安排r

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r 工作任务下达、执行、反馈；任务执行进度监控及完成确认。r

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r 个人办公r

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r 包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”、“常用链接”等6个子模块。r

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r 企业文化r

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r 包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”等6个子模块。r

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r 手机短信r

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r 通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。r

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r 知识管理r

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r 知识文档的分类，知识的建立与查询。r

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r 会议管理r

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r 会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。r

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r 车辆管理r

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r 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。r

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r 用品管理r

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r 用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。r

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r 资产管理r

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r 资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。r

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r 图书管理r

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r 管理图书资料，图书借阅、归还管理。r

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r 合同管理r

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r 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。r

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r 证照管理r

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r 管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。r

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r 报表中心r

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r 定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。r

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r 项目管理r

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r 管理项目的立项、审批、任务、资源、费用、文档等。r

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r 在线讨论r

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r 发起、关闭讨论议题，查询历史讨论内容。r

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r ISO文控r

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r ISO文件的拟稿、评审、发放、传阅的全过程管理。r

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r Ø  系统首页r

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r 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。r

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r 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。r

r

r 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。r

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r 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。r

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r 1、工作流r

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r 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。r

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r 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。r

r

r 可以退回至已经办过的任意环节。r

r

r 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通过邮件通知所有经办人。r

r

r 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。r

r

r 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。r

r

r 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。r

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r 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。r

r

r 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。r

r

r 统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。r

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r 流转记录：详细记录流程每个环节的收到、提交时间及办理用时。r

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r 2、新闻公告r

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r     2.1、公告管理r

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r     在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核支持多级审核。r

r

r 公告可以限制部分人可以查看。r

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r 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。r

r

r 超过有效期的公告自动归类到历史公告。r

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r 2.2、新闻管理r

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r 实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，新闻的发布无需审核。r

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r 2．3、类别设置r

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r 设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。r

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r 3、电子邮件r

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r 电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。r

r

r RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。r

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r 4、文档中心r

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r 文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。r

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r 文件上传：可以单个文件上传，也可以直接向服务器硬盘的文件夹批量复制文件。r

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r 文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。r

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r 文件只读：支持对doc、swf格式的文件只读而不能下载、复制，提供所有文件转换至swf格式的工具。r

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r 5、工作计划r

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r 5.1、个人计划r

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r 周计划：以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周)，提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态，注明完成或未完成原因，最后将所有计划置“办结”状态后归档。r

r

r 月计划：起草个人月工作计划，操作流程同周计划。r

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r 5.2、部门计划r

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r 周计划：起草、发布、执行、查询部门周工作计划，操作流程同个人周计划。r

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r 月计划：起草、发布、执行、查询部门月工作计划，操作流程同个人月计划。r

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r 6、工作报告r

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r     用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结，并提交给有关领导审阅。 r

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r 部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。r

r

r 工作日报、周报、月报可设置提交时间，自动标记延期提交的报告。r

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r 自动汇总漏交日报、周报、月报的员工。r

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r 日报、周报、月报格式可由用户自定义。r

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r 7、行政综合r

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r 7.1、调查投票r

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r 通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。r

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r 7.2、员工评选r

r

r 评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。r

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r 7.3、重要提醒r

r

r 针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。r

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r 7.4、外出登记r

r

r 登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了解员工外出动向。r

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r 7.5、通讯录r

r

r 建立内部（即OA系统用户）通讯录以及公共通讯录，供用户查询。r

r

r 7.6、费用管理r

r

r 管理企业费用类别，录入费用数据，生成多种费用汇总表，查询个人或部门费用发生情况。r

r

r 7.7、考勤管理r

r

r 设置上、下班考勤时间，用户可登陆系统进行考勤，系统自动生成考勤报表。r

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r 8、任务安排r

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r 任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。r

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r 主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。r

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r 9、个人办公r

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r    9.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。r

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r    9.2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。r

r

r    9.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可导入到RuvarOA企业邮件系统中。r

r

r    9.4、个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。r

r

r    9.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。r

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r 9.6、常用链接r

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r RuvarOA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。r

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r 10、企业文化r

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r 10.1、电子论坛r

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r 可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。r

r

r 支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时直接播放。r

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r 10.2、电子期刊r

r

r 期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。r

r

r 编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不采用的稿件可以退稿。r

r

r 期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜索。r

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r 10.3、成长历程r

r

r 管理企业成长历程，并可在桌面显示。r

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r 10.4、企业格言r

r

r 管理企业格言，并可在桌面显示。r

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r 10.5、欢迎新同事r

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r 简单描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。r

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r 10.6、文体活动r

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r 员工可任意发布问题活动信息，并可在桌面显示。r

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r 11、手机短信r

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r 短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。r

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r 12、知识管理r

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r 知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。r

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r 知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。r

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r     知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。r

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r 13、会议管理r

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r 包括会议室管理、会议计划、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。用户可在桌面直观地看到自己需要参加的会议，会议通知可以通过手机短信或IM反复提醒。每项会议纪要可以单独设置查询权限。r

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r 14、车辆管理r

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r 车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。r

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r 用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。r

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r 车辆管理：登记管理车辆的维修、事故、费用情况。r

r

r 统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。r

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r 15、用品管理r

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r 用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。r

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r 领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。r

r

r 查询统计：可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。r

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r 16、资产管理r

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r 设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。r

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r 设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。r

r

r 设备折旧：提供多种折旧计算方法。r

r

r 导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。r

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r 17、图书管理r

r

r 新书入库：登记新购置的图书资料。r

r

r 我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。r

r

r 图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。r

r

r 超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。r

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r 18、合同管理r

r

r 合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。r

r

r 合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。r

r

r 合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。r

r

r 合同查询：按多种条件查询合同信息。r

r

r 19、证照管理r

r

r 证照录入：按照类别录入需要管理的证照信息，如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。r

r

r 证照查询：根据多种条件查询证照信息。r

r

r 提醒设置：可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期，不同的证照提醒人可以不同。r

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r 20、报表中心r

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r 报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。r

r

r 报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。r

r

r 报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送到，系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。r

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r 21、项目管理r

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r RuvarOA项目管理模块，通过对项目建设过程中的任务管理、进度管理、费用管理、文档资料管理，帮助企业实现项目建设的科学、规范、有效管理，积累项目建设过程中的先进经验，完整保存项目建设过程中的数据资料，对以后的项目建设提供参考与借鉴。r

r

r 项目立项：新建项目申请，建立项目的相关信息并提交领导审批。项目相关信息包括：项目编号、项目名称、项目经理、项目预算、参与部门、计划周期与工时等。同时也可完善项目任务、项目文档、项目资源、项目成员。r

r

r 项目审批：审批立项申请，可多级审批。r

r

r 项目执行/变更：对已经审批通过的项目进行启动、暂停、完成管理；项目经理可以对未完成的项目的部分内容（如项目经理、项目成员、项目资源）进行变更。r

r

r 项目任务：查询本人执行的项目任务，并进行任务进度的日志填报管理。r

r

r 项目文档：每个项目均可建立独立的项目文档库，每个项目文档库类似一个共享文件夹，可建立多级子文件夹。项目成员可以查询、上传该项目相关的文档。r

r

r 项目费用：管理该项目相关的收入、支出费用，并分类进行汇总。r

r

r 项目查询：查询本人相关的项目或权限允许查阅的项目；系统根据项目任务自动生成甘特图；有删除权限的用户可以删除历史项目。r

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r 数据字典：设定项目角色、资源类型、费用类别等基础信息。r

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r 22、在线讨论r

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r     根据权限发起讨论议题，类似网站的聊天室。讨论可以限时发起、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。r

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r 23、ISO文控r

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r 管理企业ISO文件的拟稿、评审、审批、发放、传阅的全过程。r

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r 评审过程中可以在线修改Word、Excel格式的文件并保留修改痕迹。r

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r 文件发放人可以对已发放的文件进行修改、补发等操作。r

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r 24、后台管理r

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r 组织机构管理：设置企业架构，可按总公司、分公司、部门多个层级设立；每个部门可设置负责人以及主管该部门的领导。r

r

r 权限管理：设定权限组，每个权限组可根据需要分配模块操作权限。r

r

r 用户设置：建立及管理用户的登录帐号及密码，以及用户所在部门、职务、行政级别、角色、所属权限群组等，可限制每个用户的登陆IP范围，也可给用户分配身份认证锁。r

r

r 表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容；支持多页表单。r

r

r 流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。r

r

r 菜单定义：可根据实际需要屏蔽不使用的系统功能模块，也可增加用户自己开发的功能链接；功能模块的位置可以任意移动，也可更名。r

r

r 论坛设置：设置电子论坛的栏目及管理员。r

r

r 邮件设置：设置内部邮箱域名，设置用户邮件收件箱容量，统计POP3设置等。r

r

r 文档中心：同步文档中心的文件夹及文件名，清理垃圾文件夹，设置超级管理员。r

r

r 桌面定义：预定义用户默认的首页格式。r

r

r 容量设置：设置邮件系统及个人文件夹的空间限制。r

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r 日志管理：查询及删除系统登陆日志。r

r

r 设置数据源：快速建立独立的数据表及内容，为流程表单调用。r

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