系统搭建一个沟通集团和下属分公司、项目公司的协同工作环境,提高办公效率;按照“集团共享一个协同工作平台、一个门户平台、分布应用”的总体建设思路,构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖整个集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户,满足集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求;并从以下三个方面给予解决:
在应用层,作为使用者的事务/业务处理系统,为使用者提供快捷、方便的工作工具,方便员工的办公与信息交流,提高了工作效率;
在管理层,作为使用者的信息管理系统,有助使用者实时、全面掌控部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公;
在决策层:作为使用者的决策支持系统,能够提供决策参考和依据,可以强化领导的监控管理,增强对组织的控制力,及时有效监控各部门、人员的工作进度情况。
应用成果
使企业流程管理体系化,不单单只是强调建立,更加强调是否执行,执行的结果如何,如何改善,如何提升:
建立完善的授权机制,授权之下又可监控,电子化流程完全在集团的监控之下,提升了整个企业的办事效率;
规范的电子化管理流程减少了企业变革带来的成本和风险,缩短了人员的接受和适应企业的时间;
每一件办理的事件都保留有痕迹和记录,明确责任,消除部门之间的壁垒,防止责任不清楚导致的推诿现象;
通过信息化建设平台形成和传播企业文化,依靠文化形成员工的共同价值观,从而指导自身的工作;
培养员工企业管理意识,提升企业综合竞争力。
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