《高瑞信息公关传媒整合管理系统》用于对外各种公关事务的活动策划执行管理。从项目立项到结算,公司工作人员使用本系统,能够管理本公司自己的企业流程和客户、供应商,公关项目整个流程以及资源管理、财务管理、人力资源管理等。
公关传媒整合管理系统包括资源库、客户管理、项目管理、财务管理、人力资源、系统设置等多个功能模块,并且与营销计划相结合,确保“高度优先”的产品、服务和品牌捆绑到相关计划,取得良好效果。
主要功能介绍
1、客户管理
客户基本信息:完善记录客户单位基本情况、主要联系人及其家庭成员详细情况、其他联系人
客户分类管理:可自由设置客户类型,如按等级、行业、地区、合作方式、合作程度、来源等进行分类管理
客户归集管理:我的客户、部门客户、公用客户、全部客户、转入客户、已注销客户等,依权限不同上级人员可以看到下级人员的客户情况
客户跟进记录:完善记录每次客户跟进记录并可自动加载到日志
客户批转管理:公司可根据业务需要灵活调配客户,更可以在业务员离职时将客户批转给其他业务员,做到无缝对接
客户统计管理:客户导入导出——可以方便的把**导入导出,以便用不同的方式管理或备份;客户搜索——可根据客户分类的关键信息或关键字快速搜索到客户;**提醒——可设置下次跟进提醒、收款提醒、生日提醒、纪念日或者重要约定提醒等。
2、资源库
收集公司公关活动执行时常用到的资源信息,包括场地、设备、礼仪、主持人、明星等活动执行过程中所需要用到的各种资源信息。信息内容包括参考价格、物品描述、合作记录、服务评价等。特色:对于同类资源进行品质、服务、价格对比,择优选用。即使新职员,Ta也可以根据推荐度、合作记录等,快速选定所需资源。
3、项目
从项目立项到项目考核、结算一系列流程管控。项目进度流程为:提案工单、提案反馈、提案报价、执行计划、采购单、付款单、进度总表、总结考核、结算单等。特色:可快速准确报价;职员间无缝协调合作;新老员工都能很快搞定项目执行;项目进度与质量严格把控。
4、人力资源
员工档案管理及工作的考核考评等、出勤管理等。特色:根据行业特点,管理员工资料档案;跟OA日常操作相结合,系统会自动对职员日常工作进行考评。
5、积分系统
系统会根据职员日常工作的及时性、任务量等自动折算积分。公司设置积分兑换平台,职员可凭积分自由兑换礼品。特色:根据职员日常工作表现,自动计算积分;记分分值自由设定,兑换礼品可灵活变化。
6、其他模块
规章制度:新增/编辑/查看/管理规章制度。
荣辱墙:包括光荣榜和教训榜。
下载中心:新增/共享/管理各类文件。
日志中心:新增/编辑/查看/管理工作日志、周计划、月计划。
统计:根据系统各项目进行统计和外出统计。
设置:设置公司、员工、部门及员工操作权限。
另外,我司还可以根据客户具体管理需求,开发相应的功能模块。
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